Korespondencja z urzędami zyskuje nowe, przyjazne oblicze. Zamiast osobistych wizyt w urzędzie, wypełniania druczków, odbierania listów poleconych i archiwizowania papierowej korespondencji, wybierz e-Doręczenia, czyli usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Co to są e-Doręczenia

e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Możesz wysłać i odebrać elektroniczny „list polecony” każdego dnia, o dowolnej porze, z dowolnego miejsca, za pomocą różnych narzędzi (komputera, tabletu, smartfona).

---

Firmy zarejestrowane w CEIDG mogą korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.

---

Adres do e-Doręczeń twojej firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.

e-Doręczenia dają ci gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
• tajemnicy korespondencji
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

 

Kto musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń

 

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i w KRS.

Poza firmami jednoosobowymi i spółkami, adres do e-Doręczeń muszą również mieć inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

---

Jeśli założysz skrzynkę do e-Doręczeń jako obywatel, będziesz musiał założyć kolejną dla swojej firmy - jako przedsiębiorca.

W takim przypadku nie możesz posługiwać się tą samą skrzynką.

---

Pamiętaj! Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. Administracja publiczna, urzędy centralne zaczną posługiwać się e-Doręczeniami już w grudniu 2023 roku.

 

Kiedy skrzynkę do e-Doręczeń musi mieć przedsiębiorca

 

Termin, od którego musisz posiadać skrzynkę do e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo KRS:

• firmy, które zarejestrują działalność po 10 grudnia 2023 roku (KRS) oraz od 1 stycznia 2024 roku (CEIDG), będą zakładać skrzynki do e-Doręczeń przy okazji rejestracji firm
• firmy, które powstały przed tymi datami, muszą złożyć wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń w określonym terminie: firmy z rejestru KRS do 10 marca 2024 roku, firmy z rejestru CEIDG – do 30 września 2026 roku.

---

Nawet jeśli przepisy dają ci sporo czasu na złożenie skrzynki do e-doręczeń, nie musisz czekać. Możesz to zrobić już dziś.

ZŁÓŻ WNIOSEK

---

 

CEIDG	kiedy trzeba mieć adres do e-Doręczeń	jak to zrobić
przedsiębiorcy zarejestrowani do 30.12.2023	do 30.09.2026	we wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń
przedsiębiorcy rejestrujący się po 31.12.2023	od 1.01.2024	we wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń we wniosku o rejestrację firmy (od 10.12.2023)

 

---

Przykład

Firma Pani Aldony zastała zarejestrowana w CEIDG 1 stycznia 2016 roku. Pani Aldona musi założyć adres do e-Doręczeń do 30 września 2025 roku. Może to zrobić składając wniosek o zmianę wpisu w CEIDG lub wniosek o założenie skrzynki do e-doręczeń.

---

 

KRS	kiedy trzeba mieć adres do e-Doręczeń	jak to zrobić
przedsiębiorcy zarejestrowani przed 10.12.2023	od 10.03.2024	we wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń
przedsiębiorcy (spółki) zarejestrowani od 10.12.2023	od 10.12.2023	poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości

 

źródło: www.biznes.gov.pl

https://www.podatki.biz