Pracodawcy dotychczas zatrudniający pracowników na podstawie umów o telepracę powinni najpóźniej do 7 października 2023 r. zakończyć wykonywanie przez nich pracy w tym trybie. Należy więc zdecydować, czy pracownicy będą wykonywali pracę zdalną w pełnym wymiarze, pracę hybrydową czy pracę w trybie stacjonarnym.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca od 7 kwietnia 2023 r. pracę zdalną zawiera przepisy przejściowe nakazujące do 7 października 2023 r. zakończenie pracy w formie telepracy. Ze względu na brak przepisów automatycznie przekształcających umowy o telepracę w stosunek pracy w trybie zdalnym konieczna jest modyfikacja warunków współpracy z osobami dotychczas zatrudnionymi na podstawie umów o telepracę. Ustawodawca nie uregulował szczegółowo, jak taka zmiana trybu telepracy na inny powinna przebiegać. 

Okres przejściowy na zakończenie telepracy 

Zgodnie z przepisami przejściowymi ustawy nowelizującej Kodeks pracy pracodawcy zachowali prawo do kontynuowania telepracy na dotychczasowych warunkach, jeśli:

• zasady telepracy były określone w porozumieniu zawartym z organizacją związkową lub regulaminie telepracy,
• telepraca była wykonywana na podstawie wniosku pracownika

- nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji Kodeksu pracy wprowadzającej telepracę.

Oznacza to, że po upływie tego okresu wykonywanie pracy w formie telepracy nie będzie możliwe. Zatem pracodawcy do 7 października 2023 r. muszą zakończyć wszystkie formalności związane z uchyleniem wszelkich regulacji wewnątrzzakładowych związanych z telepracą, a także doprowadzić do zmiany warunków zatrudnienia telepracowników na nowe. 

Przejście z telepracy na pracę zdalną

Wybór formuły, w jakiej będzie wykonywana praca, należy w główniej mierze do pracodawcy. Z najbardziej złożonym procesem należy się liczyć w przypadku przejścia z telepracy na pracę zdalną. Nie ma znaczenia, czy praca zdalna będzie wykonywana w pełnym wymiarze czy częściowym. 

Przejście z telepracy na pracę zdalną wymaga ustaleń wewnątrzzakładowych, a także indywidualnych porozumień z pracownikami. Proces ten można podzielić na 3 etapy:

1) wdrożenie pracy zdalnej, 

2) uchylenie przepisów wewnątrzzakładowych o telepracy,

3) indywidualne uzgodnienia z pracownikami i zmiana dotychczasowych warunków wykonywania telepracy.

Ewa Kowszun